AI+會議=?|會議方案設計中的原則

一、會議方案設計的過程包含什么?
  會議方案設計是綜合性的過程,旨在確保會議的目標、內容、形式、流程、資源分配等各個方面都得到科學合理的規劃和組織,優秀的會議方案設計,可保障會場建設達到預期的目標和效果、提升組織者的形象,增強參會人員的滿意度和歸屬感。
  會議方案設計包含功能性、安全性、穩定性、經濟性等設計原則,今天重點闡述先進性和可擴展性。

二、為什么要遵循先進性和可擴展性原則?
乍得議會2019年裝備的GONSIN4200全功能產品
剛果民主共和國議會2012年裝備的GONSIN4200全功能產品
埃塞俄比亞阿姆哈拉州議會2009年裝備的GONSIN6100+5500全功能產品

 

  以上裝配產品使用時間最長的已有十五年之久,目前設備仍在正常使用中。

1、由此可見,會議系統設備具備以下兩個基本特點
(1)使用時間長、頻率高
(2)一次性投資大
2、假如設計不具備先進性和可擴展性會怎樣?
(1)缺乏先進性:由于設備無法滿足實際需要,導致設備頻繁更新換代
(2)缺乏可擴展性:隨著參會人員規模的擴大以及會議形式的多樣化,迫使場地更換現有設備。如此一來,不但影響設備的使用壽命,還大幅度降低了企業投資的價值。

三、AI+物聯網+大數據+功能定制+專業方案設計+第三方系統接入=公信「智會聯」會務管理平臺
  先進的會議系統既能融合了當下最前沿的技術AI、物聯網、大數據,同時還要考慮設備功能多樣性、用戶體驗、系統穩定性和可靠性、擴展性和兼容性等因素。

  公信「智會聯」會務管理平臺和公信有線無線融合會議系統,就是在這樣的先進性要求下所設計的AI和物聯網技術加持,平臺化、數據化的系統解決方案。

四、公信「智會聯」會務管理平臺和有線無線融合會議系統
1、公信「智會聯」會務管理平臺
(1)公信「智會聯」會務管理平臺集合所有智能會議硬件,如討論、擴聲等子系統,打造屬于會議的物聯網
(2)系統留存會議的過程中產生的數據,可對于會議室甚至是會議內容進行針對性管理
(3)系統不僅適用單個會議室管理,也適用處在不同樓層、不同樓棟,乃至異地會議室的多會議室集群平臺化管理。

2、有線無線融合會議系統
(1)功能多樣性
(2)多重備份,系統穩定可靠
(3)有線無線無縫融合,可多次擴展
(4)數據多重加密更安全
(5)可擴展融合多種會議系統