解鎖宴會廳的N種布局【會議室科普系列】

場景定義

宴會廳是為舉辦各種慶典、商務會議、婚禮、展覽等大型室內活動而設計的多功能空間。通常位于酒店、會議中心或者獨立的建筑中,擁有較大的面積和高度,沒有固定的座席布局,可以靈活根據活動的性質和需求來布置。

宴會廳配備需求

配備有舞臺、顯示、音響、燈光等專業設備及餐桌、椅子等酒店物品。考慮到宴會廳活動類型的多樣化,其配備的音視頻系統設計更側重于靈活、廣泛適用、智能控制等方面。
一.座席布局
選擇合適的坐席布置方式要考慮的因素包括活動的性質、形式、參與人數、是否有演講或表演、是否需要用餐等。
1.宴會式布局

宴會式‌布局是常見的宴會廳布局方式,以圓桌或長桌為主,有用餐及表演安排。這種布局讓參會者交流更為便捷,氣氛活躍,例如年會、答謝會等。

2、課桌式布局

課桌式布局時,舞臺上設有演講臺和主席臺,觀眾席配有條桌,方便參會人員書寫,前排嘉賓席可配備話筒和電子名牌,該布局適合用于大型的政務、商務會議和培訓學習。

3、劇場式布局

劇院式布局是在有限場地內容納人數最大化的布局形式。代表席只設座位,不設桌子,中間留有較寬的過道。適合于大型會議、開幕式、演講、論壇等會議類型。

4、混合式布局

混合式布局綜合了課桌式和劇院式兩種布局的優勢,在前排放置長桌,列席區只擺放座椅,既兼顧了容納人數又確保了主要與會人員的參會體驗。常見于大型的會議、演講、開幕式等商務活動。

5、回字型布局
 
回字型布局設有中心區、列席區/媒體區,主要與會人員坐在回形桌區域,需要配備發言話筒。列席人員和媒體在專門的媒體區域,常用于座談會、匯報會、學術交流等重要政務、商務會議。

6、對話式布局

對話式布局一般為圓形或長形會議桌布局,參會人員按主次落座。這種會場布局常用于重要的雙邊會談。適用于會客、接待、政務/商業談判等。

二、音視頻系統整體解決方案

1、顯示系統(顯示屏、可視化媒體交互系統,攝像跟蹤系統)

· 顯示屏
①在宴會廳中,中央的大屏幕作為主要顯示區域,兩側額外增設副屏作補充,在進行數據對比、多角度展示、發言攝像跟蹤或需要同時呈現多種信息時,主/副屏匹配效果更佳。
②舞臺下放置返顯屏,確保主席臺及演講臺人員能夠實時看到當前展示的內容,更好地與觀眾互動并控制演講節奏
· 可視化媒體交互系統
主屏和副屏之間、多路信號源可通過可視化媒體交互系統進行控制與切換
·攝像跟蹤系統
配備攝像跟蹤系統,全程活動/會議畫面自動跟蹤,增強了會議的互動性,并可將本地視頻便捷地接入遠程視頻會議中

2、音頻系統(拾音系統、擴聲系統、同聲傳譯系統)
· 拾音系統
①主席臺配備無線會討系統,便于宴會廳各類臨時布局使用
②演講臺配備領導者柱形麥克風,高保真音頻,效果更佳
③配置無線麥克風作為主持人及會場流動發言使用
· 擴聲系統布局
主線陣吊裝在講臺兩側,覆蓋整個觀眾席
②配合墻壁音箱,確保后排觀眾清晰聽到內容
返聽系統對演講者和主席臺人員至關重要,確保他們能清晰聽到自己的聲音,避免回聲和嘯叫
④后臺配備公信專業的音頻處理器、調音臺等音頻處理設備
· 同聲傳譯系統
在多語言會議中加入同聲傳譯系統,全場坐席配備同聲傳譯接收單元,必要時可以在現場搭建翻譯間,確保多語種會議溝通順暢

3、燈光設計
· 照明系統
基礎照明:確保整個宴會廳有足夠的亮度,避免產生陰影和眩光。這可以通過均勻分布的天花板燈具、壁燈等來實現
· 舞臺燈光
演講臺或展示區:使用專業的舞臺燈光系統,匹配各類演講或表演需求,調整燈光角度和強度,實現多樣化的燈光效果,營造氛圍感,以突出這些重要區域和人物。

4、智能化管理(會議預約、信息發布 、中控矩陣 、環境監測)
 

所有系統均可接入公信智會聯會務管理平臺進行控制,并可實現會議預約、信息發布、中控矩陣、環境監測等融合到平臺作統一運維管理
· 會議預約
墻上預約屏顯示當前宴會廳的使用狀態,實現會議召開事務的有序智能化管理
· 信息發布
智能化信息發布系統則負責將會議相關的信息和企業的宣傳內容發布到建筑內指定的顯示設備上,實時展示會議室的預定情況、會議進行情況等
· 中控矩陣
使用公信中控矩陣系統,可控制全場智能系統,隨時調控包括照明系統、話筒設備、智能窗簾、溫度調節系統等
· 環境監測
環境監測系統負責實時監測場地內的環境參數,如溫度、濕度、空氣質量等,并根據預設條件進行自動調控

應用案例

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